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中小企業視頻會議解決方案

發布時間:2017-03-10   來源:飛視美科技

       隨著中國經濟的迅速發展,很多中小企業的發展也進入快車道,分支機構越來越多,形成了遍布全國范圍甚至全球范圍的聯合生產和聯合經營的布局。這時視頻會議解決方案將變得尤為重要。一家具有一定規模的企業,基本都擁有一個地點以上的生產基地、存儲基地、銷售公司、和一定數量的二級銷售點。沒有視頻會議解決方案,這對企業的集中式管理提出了新的挑戰。因此,構建一個快捷、方便、高效、經濟的視頻會議解決方案溝通平臺,以加快決策、執行速度成為企業的硬性需求,也是推動中小企業進一步發展、加強企業核心競爭力的一個重要因素。

       面對全新的需求,傳統的電話、計算機等IT通信系統已不能完全滿足需求,基于交互式多媒體通信技術的視頻會議解決方案,正迅速成為企業重要的溝通手段。中小企業視頻會議解決方案通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話會議、E-mail及異地出差,中小企業視頻會議解決方案能夠提高中小企業達到更高的溝通效率和更低的成本,滿足集中式管理的需求,讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機,實現持續、快速、高效的整體運營。

中小企業視頻會議需求點:    

       1.隨著公司業務的發展,會議越來越多,各種交通費、住宿費、會議場地租賃費等會議成本不斷上升?每次組織會議要花費大量的時間,影響工作效率。

      2.公司員工培訓的需求日漸增長,可是每次培訓都只能少數員工參與,外地員工幾乎和培訓“絕緣”,把所有員工集中到總部培訓的成本又非常高,怎么辦?

      3.區域業務人員的招聘,總部無法進行,只能讓當地分支機構招聘,結果往往不如人意?總部需要高級人才,但外地優秀的應聘者無法面試?    

飛視美中小企業視頻會議解決方案:      

       解決以上三個問題,視頻會議解決方案是目前的優先選擇。毫不夸張地說,視頻會議解決方案可以應用于任何需要進行遠程溝通和交流的場合,包括市場營銷、技術研發、生產制造、培訓、招聘等諸多方面節。歸納起來,主要分為跨區域異地會議、跨區域異地培訓、遠程招聘等方面。

飛視美中小企業視頻會議解決方案拓撲圖

                          (飛視美專為中小企業量身打造的視頻會議系統架構圖)

       如上圖所示,在公司總部架設一臺硬件視頻會議MCU服務器,負責網絡視頻會議系統數據的轉發。總部搭建一個視頻會議中心會議室,使用硬件視頻會議終端以保證會議室的易用與穩定,若還需要滿足會議地點的靈活性,可以再搭建一個移動視頻會議室。分支機構搭建一個移動視頻會議室,使用硬件視頻會議終端,確保使用更簡單,會議更穩定。系統同時還提供出差人員參加視頻會議的解決方案:提供通過筆記本電腦或手機終端的視頻會議接入功能,實現跨地域無障礙的實時視頻會議功能。

  • 總部視頻會議室:電信級硬件視頻會議MCU 1臺,視頻會議終端1臺,視頻會議攝像機1~2臺,投影儀或電視機等顯示設備1套,音響、麥克風等其他附屬設備。
  • 分支機構視頻會議室:視頻會議終端1臺,視頻會議攝像機1~2臺,投影儀或電視機等顯示設備1套,移動視頻會議支架1套,麥克風等其他附屬設備。
  • 員工接入視頻會議: 筆記本電腦1臺、網絡視頻會議攝像頭1個、耳麥1套。      

飛視美遠程視頻會議的應用:

       企業幾乎每天都有會議要召開,例如日常的周會、月會、季度總結會、創意會、新產品溝通會議、技術研討會等等,而具有分支機構的企業往往涉及到跨區域的會議。此前,這種跨區域會議只能通過電話進行,相關文檔不能共享,無法看見相關圖片……效率非常低,這也成為企業管理者很無奈的一個問題。而網絡視頻會議解決方案則完美解決跨區域會議。

飛視美遠程視頻會議架構圖

                                 (中小企業主的飛視美遠程視頻會議系統拓撲圖)

       總部使用網絡視頻會議終端搭建中心會議室,總部人員在中心視頻會議室參會;各分支機構使用移動視頻會議室搭建分會場,各地人員在當地分會場參會;出差人員則通過筆記本電腦、手機等登陸網絡視頻會議系統參會,所有人員都可以足不出戶參加視頻會議。

  • 總部與各分支機構之間召開兩方或多方網絡視頻會議;
  • 分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動的網絡視頻會議;
  • 銷售、生產、研發等部門之間召開異地協調、協作、研討視頻會議;
  • 公司管理層與董事會之間召開遠程視頻會議交流會      

中小企業遠程培訓的視頻會議應用:

       企業競爭往往表現為企業集體學習能力的競爭,因此員工培訓就顯得尤為重要。眾多企業往往需要持續、頻繁地開展業務技能培訓。為了讓外地員工也能輕松參與每一次業務培訓,傳統的集中面授形式顯得有些奢侈,差旅費高昂,而飛視美視頻會議系統進行遠程培訓完全彌補傳統培訓的不足,讓員工無需出差即可隨時參加遠程培訓,從而大幅度減少集中培訓的交通和住宿費用,為企業節省大量成本,同時又不會耽誤時間和工作。中小企業還可以利用網絡視頻會議系統進行不同層面的客戶培訓、客戶服務,與客戶建立緊密的服務關系,從而節省大量的客戶服務差旅費用,大幅度提高客戶服務效率。

飛視美遠程視頻培訓系統拓撲圖

                                   (中小企業主的飛視美遠程視頻培訓系統拓撲圖)

       中小企業遠程培訓系統與跨區域網絡視頻會議系統可以通用,只需將會議室改為遠程培訓教室即可。例如培訓師在總部遠程培訓教室進行授課,總部參訓人員在現場參與培訓,分支機構的參訓人員則在當地的遠程培訓室參訓,外地出差的人員則通過筆記本電腦接入或手機終端接入遠程培訓系統,所有參訓人員一個不落地參與遠程培訓。

  • 總部培訓師對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓;;
  • 異地分支機構(如異地研發中心)可對總部及其他分支機構進行遠程培訓;
  • 對長期合作的客戶/代理商進行技術支持遠程培訓、銷售培訓和指導;      

飛視美遠程招聘系統應用:

       人才是現代企業發展的根本動力,更廣范圍地進行招賢納才已經成為現代企業人才策略的重要部分。但是,人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會,舟車勞頓不說,還很可能因為分身乏術來不及趕到每個招聘會而使優秀人才花落別家。一旦擁有網絡視頻會議系統,中小企業不僅可以很方便地進行遠程面試、異地面試、遠程招聘和異地招聘。快速直觀,而且節省大量時間和精力。 

       在使用網絡視頻會議軟件進行面試的時候,各地應聘人員無需到達公司總部,只要在就近的分支機構就可以參加總部人力資源部門或主管領導的遠程面試;部門主管領導出差時,在異地分支機構就可以對總部或其他分支機構的應聘人員進行遠程面試。在遠程應聘過程中,面試人員可展示個人資料(證書、學術成果等)并進行同步講解、可利用遠程視頻會議系統的多屏共享功能在線完成招聘方提出的考核要求(編寫應用軟件代碼、進行項目策劃等),實現互動交流。面試過程還可進行現場抓拍或錄像,形成電子化的面試檔案,這對完善企業的人才庫非常有效。

飛視美遠程招聘系統拓撲圖

                         (中小企業主的飛視美視頻會議遠程招聘拓撲圖)

       遠程招聘同樣可以通過企業視頻系統進行,面試官無論在總部、分支機構還是出差過程中,都可以通過視頻會議室或筆記本電腦、手機接入視頻會議系統,應聘者也可以通過如上幾種方式接入遠程視頻會議系統,從而完成面試過程。

      各地應聘人員無需從各地來到公司總部,只需到就近的分支機構,通過遠程視頻會議系統參加總部人力資源部門或主管領導的面試

      部門主管領導出差時,可在異地分支機構通過遠程視頻會議系統對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試     

飛視美視頻會議系統解決方案的特點:      

      •提高溝通效率

       這是一種“面對面”的溝通,對于企業而言是直接、高效的溝通方式。與簡單的電話、E-mail溝通相比較,遠程視頻會議系統能夠通過網絡將總部與各分支機構整合到“同一個辦公環境”,為企業帶來身臨其境的“面對面”溝通體驗,有效縮短溝通時間,提高工作效率。

      •節約運營成本

       跨地域運營的企業平均每年用于開會、培訓、招聘、異地合作的差旅費用很高,一個中小企業即達幾十萬,分支機構多的企業則高達百萬!遠程視頻會議系統能夠實現足不出戶的遠程視頻通訊,為企業帶來低成本的運營方式。

      •縮短決策時間

       很多企業因為時間被浪費在旅途中而耽誤決策周期,或者因為多方決策緩慢而錯過商機……遠程視頻會議系統能夠通過網絡快速構建便捷的多方可視溝通平臺,幫助企業高效決策。

      •打造核心競爭力

       遠程視頻會議系統為現代企業帶來了一種全新的溝通方式,通過身臨其境的可視化遠程交流替代傳統的電話、E-mail或異地出差,以更高的效率和更低的成本幫助企業打造核心競爭力,實現持續、快速、高效的整體運營。

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