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教育行業視頻會議解決方案

發布時間:2017-03-10   來源:飛視美科技

  近些年,盡管我國教育行業取得了長足進步,但還存在諸多不足,例如區域之間發展不平衡,各地師資力量良莠不齊,沿海等經濟較發達地區師資力量相對充足,教育教學水平相對較高,山區等貧困地區的師資則嚴重缺乏。如何充分利用其他地區或學校的教育教學和教師資源,如何通過教育提高全民的素質等問題,催生著教育方式改革。同時,全球信息一體化的格局讓教育系統也必須緊跟信息化的建設,學校如何利用信息化技術綜合提高辦學質量,為國家培養下一代棟梁之才,是校方長期研究的課題。

  就在這樣一個大的社會背景下,視頻會議系統成了提高全國教育水平的一種重要方式,并很快被應用到遠程教育系統的各個角落。遠程視頻會議系統在解決校內會議和遠程教學方面的問題時,有得天獨厚的優勢。相比傳統的電話會議或電視教學,視頻會議系統的高清化視頻效果和多應用共享等功能,增強了會議和教學的互動性,大大提高了會議和教學的質量。  

1.教育行業視頻會議的需求:  

  • 教育局領導與各學校負責人開會,差旅費、食宿費很高,浪費資源?各校區之間舉行日常行政會議,與會人員來回跑,浪費時間?
  • 外聘老師因路途遙遠,不易聘請且成本高昂,優秀的師資資源難以實現共享?傳統的電視教學,學生被動接受,無法和老師互動,教學質量低下?
  • 因高校之間相距甚遠,例如與國外高校之間校際學術交流難以舉行?

  
2.飛視美教育業視頻會議解決方案:  

    作為當前先進的一種溝通方式,網絡視頻會議成為解決以上問題的理想選擇。遠程教育系統可以為教育行業帶來一種全新的教學模式,同時也可以舉行各種學術交流與研討、行政會議、日常會議等等。歸納起來,主要分為行政會議、遠程教育、學術交流等方面。

飛視美教育行業視頻會議系統拓撲圖

                             (飛視美為教育行業量身打造的遠程視頻會議系統拓撲圖)

  如上圖所示,在市縣教育局架設一臺硬件視頻會議MCU服務器,負責網絡視頻會議數據的轉發,同時搭建一個中心會議室,使用硬件視頻會議終端設備以保證會議室的易用與穩定。在各個學校(分校區)可以搭建專門的網絡視頻會議室,使用硬件視頻會議終端,確保易用穩定,用于各級行政會議和學術研討交流;同時還可以根據需要搭建幾間遠程教育專用教室,同樣采用硬件視頻會議終端設備接入,保證效果,用于外地老師/學生聽課等情形,同時提供出差人員參加視頻會議的視頻會議解決方案,即通過筆記本電腦接入或手機終端的接入功能,實現跨地域無障礙的實時視頻會議功能。

  教育局視頻會議主會場:配置電信級硬件視頻會議MCU1臺,視頻會議終端設備1臺,視頻會議攝像機1~2臺,投影儀或電視機等顯示設備1套,音響、麥克風等其他附屬設備。

  學校視頻會議分會場、遠程培訓教室:視頻會議終端設備1臺,視頻會議攝像機1~2臺,投影儀或電視機等顯示設備1套,麥克風等其他附屬設備。

  學生、教師接入視頻會議:筆記本電腦1臺、攝像頭1個、耳麥1套。

    教學行政會議  

  行政會議是教育系統日常必不可少的工作。然而,隨著教育行業的發展,各級別的行政會議越來越多,各學校之間的溝通也越來越頻繁。尤其是每個學校的師資力量也逐步壯大,平時組織會議也越來越麻煩:缺乏合適的場地。一所普通中學的教職工人數在200-300左右,對于沒有足夠大的會議室的學校來說,只能選擇在外租賃會場或層級傳達會議指示的方式,效率、效果都不佳;對于學校和學校之間交流會或者教育局召開的會議,在人員的集合和到位上也存在諸多問題,如對開會地點的不熟悉,或者各類突發的情況,與會人員常出現遲到甚至缺席的情況,影響會議傳達的效果。

飛視美教育行業遠程視頻會議解決方案拓撲圖

                                     (飛視美視頻會議系統拓撲圖,專為教育行政系統打造)

  對于教育系統的行政視頻會議,教育局人員在教育局中心視頻會議室參會,不同學校的人在當地視頻會議室參會,通過視頻會議完全可以實現“面對面”的交流;對于校內行政會議,不同校區的人就在當地會議室參會即可,出差在外的人則通過筆記本登陸遠程視頻會議系統接入視頻會議。通過網絡視頻會議可以解決前文所述問題:1,不再需要另外租賃場地,在辦公室的電腦上登錄賬號就可以接入視頻會議室開會;2,人員不用趕往指定的會場參會,節約時間,避免了遲到和缺席,會議質量更加。

  • 教育系統日常行政視頻會議
  • 不同校區之間的日常行政視頻會議、校際聯誼活動
  • 學校與家長之間的視頻會議溝通會

    學術交流/教學研討會  

  學術交流,教學經驗共享一直是學校與學校間常舉行的活動。不少學校為了加強學術交流,提升教學水平,不惜花費大量財力和人力派遣校內教師遠赴外地學習交流。然而,不少校方領導也發現,其實這種方式效果并不好:首先,外出學習交流在費用上有一定的消耗,國內省際出差三天,差旅費加上食宿費,一個人往往需要花費三五千元,如果外派到國外學習,費用則更為高昂;其次,外派的教師因為長途跋涉,對教師自身的精力也是一種消耗,他們抵達目的城市后,涉及到行李拖拉,下榻賓館等問題,易讓人感到疲乏勞累,影響工作效率;此外,這也只能是比較大的事情才會進行交流,對于一些比較緊急的問題則無法及時溝通,影響學術研究工作的效率。

用于學術交流的視頻會議系統拓撲圖

                                 (飛視美為學術交流打造的視頻會議系統拓撲圖)

  本地參會人員在當地會議室參加,其它地方的參會人員,只需要在參加學術交流會的地點安裝網絡視頻會議軟件客戶端后,與會人員就可以憑賬號接入遠程視頻會議系統,從而展開交流學習。若是長期合作伙伴,則在合作伙伴所在地也安裝一個網絡視頻會議室,效果更佳。如此一來,不僅省去了差旅費用,人員也不用走南闖北,可謂一舉兩得。

  遠程教育/遠程培訓  

  隨著教育行業的快速發展,辦學模式也隨著市場需求的改變,逐漸有了一些新的變化。尤其是現在家長更注重孩子的健康成長以及學習成績的提高,他們都希望自己孩子得到更好的教育。對于人口眾多的中國而言,教育資源是有限的,能夠通過“面對面”形式享受到優秀師資的教育則更少。但傳統的遠程培訓類似于電視教學,基本形式是講師坐在攝像機前講課,學生坐在電視前聽講,師生之間缺乏互動,學生沒聽明白的地方無法告知老師,無法要求老師重講一次。老師也收集不了任何來自學生的反饋,無法提升教學質量。在這種情況下,建立基于視音頻多媒體技術的、互動的遠程教育系統遠程培訓系統平臺,是一種讓更多學生享受到優秀教育資源的創新模式。

飛視美遠程教育系統拓撲圖

                                                         (飛視美遠程教育系統拓撲圖)

  老師在學校的網絡視頻會議專用遠程培訓教室講課,而外地學生則在家里登陸網絡視頻會議軟件系統聽課,足不出戶即可實現“面對面”的全新遠程教學模式,而且網絡視頻會議軟件的多媒體共享、電子白板等功能,完全改變了傳統電視教學中老師照本宣科、學生被動聽課的局面,增強了師生間的互動,學生和老師直接溝通,有不懂的地方可以現場解決。 

3.飛視美遠程教育系統解決方案特點:  

  • 提高會議效率:通過遠程視頻會議系統進行班級與班級間溝通;學校內部的行政視頻會議;學校和學校間的交流會時,無需再集合師生乘車跋涉或僅派代表前往后返校傳達。和傳統的集會式會議以及外派代表參會相比,省去了安排會場,調度與會人員和安排食宿等工作。為學校節約了安排會議的時間,提高了工作效率。
  • 節約教學成本:學術交流時,租賃場地的費用;培訓授課時,為外聘講師的報銷食宿差旅費用,是學校在成本控制時需要考慮的問題。然而這一切,利用遠程教學的方式都可以迎刃而解。通過網絡視頻會議系統來進行遠程教學,無需租賃場地,也不會產生差旅費。極大的降低了教學成本。
  • 提高辦學質量:遠程視頻會議系統可以共享更多優秀的教育資源,提高教學質量等多方面的優勢。在教育行業競爭異常激烈的今天,如何保持學校的良性運作同時,為國家鑄造棟梁之才,是校方長期思考的課題,而視頻會議系統以先進高效的技術和科學實用的手段,為學校提供了一套切實可選的方案。
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